RESSOURCES HUMAINES

CETTE OPPORTUNITÉ IMPLIQUE PLUSIEURS TÂCHES DONT :

. Traitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés
. Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique
. Distribuer les points ouverts (questions) et collecte des informations techniques et commerciales.
. Travail en collaboration avec les départements concernés, le service technique, la logistique, finances en interne
. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
. S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers systèmes soient maintenues à jour
. Mener les réunions de suivi de projet appel d'offres, afin de coordonner les actions entamées
   Établir les Calculs pour Offres -CPO sur la base des informations récoltées, organiser les séances de validation par la Direction et reporter les offres techniques financières dans les documents de soumission . Soumission des dossiers : Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
. Rédiger les offres (multilingues) et établir les dossiers vente et appels d'offres attribués sur la base des CPO validés et des conditions commerciales définies par le responsable de marché
. Analyser et traiter les appels d'offre attribués en collaboration avec les responsables de marchés
. Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que leur tenue à jour complète (GED & serveur) selon le processus GQ 1DIR114P
. Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes (EdC, CPC, CM et autres documents)

AFIN DE POUVOIR ASSURER LA MEILLEURE COLLABORATION POSSIBLE, NOUS SOUHAITONS:

. HES/ Master en ingénierie
. Minimum de 5 ans dans la gestion d’appels d’offres industriels
. Langues : français C1 et anglais B2
. Atout : allemand et tout autre langue

OUTILS UTILISÉS EN INTERNE:

. Microsoft Office
. Sagex3

SOFTSKILLS : Sociabilité, diplomatie, organisation, priorisation, proactivité et autonomie

Les collaborateurs de MATISA ont à coeur de faire de l’excellent travail tout en évoluant dans un environnement sain, nous sommes impatients de vous accueillir !

VOUS AVEZ AUSSI PLUSIEURS AVANTAGES :

. Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse : https://www.swissmem.ch/fr/themes/la-cct.html
. Flexibilité horaire
. Cantine d’entreprise